Der 5 Punkte Event-Check!

So planst Du dein perfektes Firmenevent


QBar - The Rolling Cocktailbar

Ihr Experte für Firmenevents


Phase 1.  - Konzeption

 

„Vorbereitung ist das halbe Event!“

 

Um Veranstaltungen erfolgreich und zielgerecht durchzuführen, sollten bereits im Vorfeld einige Überlegungen angestellt werden. Um die Richtung nicht zu verlieren, sollte man ein Ziel definieren, eine Idee kreieren um das Thema perfekt in Szene zu setzen. Den klar optimierten Zielgruppe(n) unterliegen alle weitergehenden Schritte (Konzeption, Programm, Werbemitteleinsatz, usw.)

 

Legen Sie den ersten Baustein für einen unvergesslichen Abend!

 

 Phase 2. - Planung

 

„Je genauer Sie jetzt planen, desto entspannter wird der Ablauf!“

 

Nach der Präsentation des Konzeptes werden gegebenenfalls noch Kundenwünsche angepasst und anschließend kann zur Phase der Planung übergegangen werden. In dieser Phase wir das Konzept organisiert. So werden die technischen Pläne für den Aufbau erstellt, die Produktion von Drucksachen geplant und natürlich das Einholen von Genehmigungen begonnen. Gerade für das Einholen der Genehmigungen sollte ausreichend Zeit eingeplant werden. Bekanntlich mahlen die Mühlen der Bürokratie langsam.

 

Sie müssen potenziellen Störfaktoren einen Schritt voraus sein!

 


Phase 3. - Realisierung

 

„Stimmt die Vorbereitung kann jetzt sogut wie nichtsmehr schief gehen“

 

Nach Abschluss der Planung folgt die Realisierung. Hier werden alle Vorbereitungen und Entscheidungen, die in den vorausgegangenen Phasen getroffen wurden, umgesetzt. Dazu zählen der Auf- und Abbau, sowie das eigentliche Event. Ab jetzt kann nur noch in sehr geringem Maße umgeplant oder nachgebessert werden, falls etwas nicht so laufen sollte wie angedacht. Wichtig ist hierbei für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen. Bereits bei der Planung des Konzeptes ist genau zu kalkulieren welche unerwarteten Ereignisse auftreten können.

 

Sind sie auf alle unerwarteten Ereignisse vorbereitet?

Phase 4. - Nachbereitung

 

 „Erfolgreich ist ein Event erst dann, wenn Sie ein Fazit ziehen können!“

 

 Die Nachbereitung ist wichtig, um ein Feedback von Kunden zu bekommen. Dies ermöglicht vorwiegend die Leistung zu verbessern. Hier können wichtige Ereignisse und organisatorische Ergebnisse ausgewertet werden. Die Erfolgskontrolle ist wichtig, um das Angebot für künftige Auftritte noch weiter optimieren zu können. Hierbei sollten vor allem Kundenzufriedenheit, Analyse des Ablaufes und Analyse der Durchführung noch einmal besprochen werden, um mögliche Schwachstellen aufzudecken und für die Zukunft Verbesserungen zu entwickeln. Somit sind sie bestens gewappnet für das nächste Event!

 


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Wenn Du sagst: Ja, ich will kein Risiko eingehen und gleich alles richtig machen dann habe ich gleich den ersten Geheimtipp für dich! Lade dir jetzt, kostenlos, die Original Q-Bar 5 Punkte Event-Checkliste herunter und profitiere von unseren praxiserprobten
Event-Management-Strategien.

 



                                                                                       PRÄSENTIERT VON

                                                              Stephan Wühr

                    Ihr Experte für Firmenevents

Ich organisiere seit über 7 Jahren Firmen-Events für meine Kunden.
Es gibt für mich nichts Schöneres, als Sie bei Ihrer eigenen Veranstaltung, entspannt mit einem Cocktail an meiner Bar stehen zu sehen.

 

Stephan Wühr, erfahrener Event-Manager und Profi Barkeeper zählt zu den innovativen Geschäftsleuten der neuen Generation. 

Bereits in jungen Jahren lernte er das Handwerk des Barmixers kennen und startete kurz darauf mit seinem eigenen Unternehmen.
Die Q-Bar, eine Mobile Cocktailbar die in ganz Bayern und über die Grenzen hinaus unterwegs ist. Er beschäftigte sich intensiv damit wie er mit seiner Mobile Bar Ideen möglichst effektiv, kreativ und zielführend umsetzen kann.

Sei es für ein Betriebsfest, Kunden-Event oder eine Weihnachtsfeier.
Die Erfahrung, dass er eng mit großen und namhaften Kunden zusammen arbeiten durfte, kann seine Firma Ihnen Praxiserfahrung aus erster Hand  bereit stellen.

Mit der von Ihm erstellten 5 Punkte Checkliste hat er sich auf die Neukundengewinnung im Bereich des digitalen Marketings spezialisiert.
Hier zeigt er Ihnen, wie Sie Ihr Firmenevent ganz einfach selbst planen können,                                                                                                         ohne Gefahr zu laufen das Etwas schief geht!

 

Mit dieser Checkliste bekommen Sie  eine komplette Aufschlüsselung von wichtigen Dingen die Sie auf keinen Fall vergessen dürfen. 
Die Reihenfolge, die Sie beim Planen und Ausführen beachten sollten, sowie  Tipps und Tricks für die Gestaltung des perfekten Abends.

Befolgen Sie diese 5 Schritte bei der Firmen Event Planung und Ihr Event wird garantiert ein riesen Erfolg!


Das sagen unsere Kunden über uns...

"Wir durften nun schon zum fünften mal mit dem Team der Q-Bar zusammen arbeiten und war bisher immer sehr zufrieden"

Andreas Ernst

" Ein Tasting bei dem man das Gefühl hat mit Profis zu reden. Sehr intressant, sehr unterhaltsam."

Irini Giannioti


"Eine unvergessliche Weihnachtsfeier, ganz was Anderes, ganz was Neues, aber cool"

Brigitte Steindl

"Obwohl wir eine sehr abgelege Location mit unwegsamer Anfahrt ausgewählt hatten, haben die Jungs der Q-Bar keine Mühen gescheut und uns trotzdem ein super Event bereitet"

Petra Grillmeyer


"Wahnsinn wie das Team der Q-Bar das gemanaged haben. Trotz des großen Andrangs an der Bar und der enormen Anzahl an Gästen (über 3000) lief alles sehr glatt, Respekt"

Fabian Semsch

Ich habe von 4 Seiten ausschließlich positives Feedback erhalten. „Die Herren vom Rumtasting waren sehr professionell und engagiert“.

 Vanessa Evangelista

 


"Sehr beeindruckende Veranstaltung, sehr überzeugend. Die Q-Bar und deren DJ gaben der Veranstaltung den letzten Schliff"

Hanna Stober

"Unter den vielen Atraktionen die unser Campusfest zu bieten hatte, war die Q-Bar die leckerste! Gerne wieder!"

Andrea Radlbeck

 


"Eine wirklich coole Idee ( Schneebar ). Sowas hab ich in diesem Ausmaß noch nie gesehen!"

 

"Bei unserem Event wurden unsere Geschäftspartner absolut zufrieden gestellt. Die Cocktails kamen super an!"

Simone Moser


"Bei unserem Jubiläum, mit internationalen Kunden, wurden die Cocktails der QBar sehr gelobt. Wir waren sehr zufrieden mit dem gesamten Ablauf"

 

" Die Q-Bar hat nun bereits einige male mit der AVP zusammen gearbeitet und wir waren immer sehr zufrieden"

Andreas Jerchel

 


Stephan Wühr

Ihr Experte für Firmenevents